Как сделать PDF через «Печать» и получить аккуратный файл
Печать в PDF — это создание PDF через Файл → Печать: вы выбираете виртуальный принтер Save as PDF / Microsoft Print to PDF и сохраняете файл вместо вывода на бумагу. Такой способ фиксирует документ «как на печати» — с полями, переносами и разбиением на страницы.
Если в программе есть Экспорт/Сохранить как → PDF, сначала попробуйте его: он чаще сохраняет кликабельные ссылки, оглавление и даёт меньший вес файла. «Печать в PDF» выручает, когда экспорт отсутствует или «ломает» вид.
Оглавление
Суть и когда выгоднее именно печать
«Печать в PDF» делает печатный макет: страницы, поля, колонтитулы, переносы — как в предпросмотре печати. Это удобно, когда нужно:
- сохранить веб-страницу в виде многостраничного документа;
- получить предсказуемый вид для заявлений, инструкций, квитанций;
- сделать PDF из приложения без нормального экспорта.
Печать в PDF: Windows, macOS, браузер, Android, iPhone
Windows 10/11
- Ctrl + P (или Файл → Печать).
- Принтер: Microsoft Print to PDF.
- Проверьте формат бумаги (A4), ориентацию, масштаб.
- Печать → выберите папку и имя → Сохранить.
Если «Microsoft Print to PDF» отсутствует, причина часто в отключённом компоненте печати или корпоративных политиках. Проверьте компоненты Windows/права администратора.
macOS
- File → Print (Печать).
- Внизу окна нажмите меню PDF.
- Save as PDF → выберите имя и папку → Save.
Браузеры (Chrome/Edge/Firefox/Safari)
- Ctrl + P (на Mac — Cmd + P).
- Назначение/принтер: Save as PDF / Сохранить как PDF.
- Настройте страницы, поля, масштаб, фон (если нужен).
- Сохранить.
Для сайтов с цветными блоками и «карточками» включайте Фоновую графику — иначе PDF может получиться «пустым» и с потерей части дизайна.
Android
- Откройте файл/страницу → меню ⋮ или Поделиться.
- Печать.
- Принтер: Save as PDF / Сохранить в PDF.
- Выберите диапазон страниц и папку → Сохранить.
iPhone/iPad (iOS/iPadOS)
- Поделиться → Печать.
- В предпросмотре сделайте увеличение двумя пальцами по миниатюре (откроется PDF).
- Поделиться → Сохранить в Файлы.
Настройки, которые влияют на качество и размер
- Формат бумаги (A4 vs Letter): неверный формат даёт «съезд» полей и переносов.
- Масштаб: если текст обрезается — включите Вписать в страницу/Fit или уменьшите до 90–95%.
- Поля и колонтитулы: в браузере колонтитулы (дата/URL) часто лучше отключать для «чистого» документа.
- Фоновая графика: повышает похожесть на оригинал, но может увеличить размер.
- Картинки/сканы: огромный PDF почти всегда из‑за изображений. Перед печатью уменьшите разрешение или сожмите сканы.
Где искать «Печать в PDF» (кратко)
| Устройство | Где | Что выбрать |
|---|---|---|
| Windows | Файл → Печать | Microsoft Print to PDF |
| macOS | File → Print | PDF → Save as PDF |
| Браузер | Ctrl/Cmd + P | Save as PDF |
| Android | Меню → Печать | Save as PDF |
| iPhone/iPad | Поделиться → Печать | Увеличить превью → Сохранить в Файлы |
Частые ошибки
- PDF слишком большой: отключите фон, уменьшите качество/размер сканов, попробуйте «Экспорт в PDF» вместо печати.
- Обрезается текст/таблица: проверьте A4, включите «вписать», уменьшите масштаб, смените ориентацию.
- Пропали цвета/блоки сайта: включите «Фоновая графика».
- Нет кликабельных ссылок: используйте экспорт в PDF в исходной программе (если доступен) — печать иногда «уплощает» документ.
FAQ
Можно ли сделать один PDF из нескольких?
Да: сначала сохраните каждый файл через «Печать в PDF», затем объедините их в любом инструменте для работы с PDF (функция объединения есть во многих приложениях).
Что лучше для документов Office — печать или экспорт?
Обычно экспорт: меньше вес, лучше ссылки и структура. Печать используйте, когда важен именно вид «как на печати».
Почему «Печать в PDF» не появляется в приложении?
Иногда приложение не поддерживает системную печать или пункт спрятан в меню. Попробуйте открыть файл в другом просмотрщике/браузере и повторить через Ctrl/Cmd + P.