Как настроить многоуровневую нумерацию заголовков в Word

Чтобы получить нумерацию 1 → 1.1 → 1.1.1 и не ловить «съезжающие» номера, нужно не нумеровать заголовки вручную, а создать многоуровневый список и связать каждый уровень со стилями “Заголовок 1–9”. Тогда номера обновляются автоматически и корректно попадают в оглавление.

Что означает «привязать список к заголовкам» и почему это важно

В Word «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. — это стили, по которым документ понимает структуру. Если уровни многоуровневого списка привязаны к этим стилям, вы получаете:

  • автоматическую нумерацию при вставке/удалении разделов;
  • стабильные отступы и форматирование при переносе фрагментов;
  • корректное оглавление (оно строится по стилям заголовков).

Схема “стили заголовков + многоуровневый список” — единственный надёжный вариант для отчётов, ТЗ, регламентов, дипломов и договоров с разделами.

Настройка многоуровневого списка с нумерацией 1.1.1 (пошагово)

  1. Подготовьте заголовки: выделите названия разделов и назначьте им стили:

    • крупные разделы → Заголовок 1
    • подразделы → Заголовок 2
    • пункты → Заголовок 3
  2. Откройте настройку списка: Главная → Многоуровневый список → Определить новый многоуровневый список (и включите расширенные параметры, если есть кнопка «Больше/More»).

  3. Уровень 1:

    • выберите Уровень 1;
    • Связать уровень со стилемЗаголовок 1;
    • стиль номера: 1, 2, 3;
    • «После номера»: обычно удобно Табуляция или Пробел.
  4. Уровень 2 (1.1):

    • Уровень 2связать со стилем Заголовок 2;
    • добавьте номер из уровня 1 (через «Включить номер уровня из») + текущий номер уровня 2;
    • поставьте разделитель точкой, чтобы получилось 1.1.
  5. Уровень 3 (1.1.1):

    • Уровень 3связать со стилем Заголовок 3;
    • добавьте номера из уровней 1 и 2 + текущий номер уровня 3 → 1.1.1.
  6. Отступы (минимально достаточная логика):

    • номер выровнять по левому краю;
    • «Положение номера» — ближе к левому полю;
    • «Отступ текста» — чуть правее номера;
    • на каждом следующем уровне отступ увеличивайте ступенькой (чтобы иерархия читалась визуально).

Не выравнивайте нумерацию пробелами и ручными табами в тексте. Правьте только параметры списка — иначе при правках всё «поплывёт».

Как пользоваться: важное правило, чтобы нумерация не ломалась

После настройки не включайте нумерацию кнопкой “Нумерация” в самих заголовках. Рабочий порядок такой:

  1. пишете заголовок;
  2. назначаете ему стиль (Заголовок 1/2/3);
  3. номер появляется автоматически.

Соответствие уровней и стилей (для контроля)

Уровень спискаСтильПример номераНазначение
1Заголовок 11Раздел/глава
2Заголовок 21.1Подраздел
3Заголовок 31.1.1Пункт
4Заголовок 41.1.1.1Подпункт (редко)

Частые ошибки

  • Смешали стили и ручную нумерацию: часть заголовков — «жирный текст», часть — стилями. Итог: оглавление и номера не совпадают. Решение: применить правильные стили заголовков ко всем разделам.
  • Правили отступы линейкой/пробелами вместо настроек списка. Решение: вернуться в «Определить новый многоуровневый список» и выставить отступы там.
  • Вставили текст из другого документа с чужими стилями. Решение: вставлять как «только текст» или затем заново назначить стили Заголовок 1–3.

FAQ

Как продолжить нумерацию, если она внезапно началась заново?
Кликните правой кнопкой по номеру → выберите действие типа «Продолжить нумерацию» или «Задать значение нумерации» и включите продолжение.

Можно начать нумерацию не с 1, а с 2 (или с 0)?
Да. В параметрах нужного уровня найдите «Начать с» и задайте стартовое значение.

Нужно ли что-то отдельно настраивать для оглавления?
Если заголовки оформлены стилями «Заголовок 1–3», оглавление собирается автоматически из этих стилей, а нумерация подтягивается вместе с ними.