Создание пользователя и выдача прав в 1С:Предприятие 8.3

Чтобы создать нового пользователя в 1С и назначить права, сделайте две вещи: добавьте учётную запись (логин/способ входа) и включите её в группу доступа или назначьте профиль доступа. Это занимает 5–10 минут и сразу ограничивает лишние действия.

Шаг 1. Создайте пользователя (учётную запись для входа)

Обычно путь в меню один из таких: Администрирование → Пользователи или Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.

  1. Откройте список Пользователи → Создать.
  2. Заполните:
    • Полное имя (как будет видно в документах и журналах);
    • Имя (для входа) / логин (лучше латиницей, без пробелов).
  3. Выберите способ входа:
    • Аутентификация 1С — вход по логину/паролю;
    • Аутентификация ОС (Windows) — если у вас вход по Windows/домену.
  4. Если используете аутентификацию 1С — задайте пароль (и при необходимости включите требование смены пароля при первом входе).
  5. Нажмите Записать.

Не работайте ежедневно под учёткой с административными правами. Создайте отдельную «админскую» учётку только для настроек и отдельные — для сотрудников.

Шаг 2. Назначьте права через группы/профили доступа (как правильно в типовых)

В типовых конфигурациях права удобнее выдавать не «вручную по ролям», а через группы доступа и профили групп доступа.

Вариант A (чаще всего лучший): добавить в группу доступа

  1. Откройте Группы доступа: обычно Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа.
  2. Откройте подходящую группу (например, бухгалтерия, кадры, продажи, склад, просмотр).
  3. В составе группы добавьте нового пользователя.
  4. Записать.

Плюс: меняете правила один раз в группе — у всех участников обновляются права.

Вариант B: назначить профиль(и) доступа в карточке пользователя

  1. Откройте карточку пользователя.
  2. Найдите блок Права доступа / Профили / Группы (название зависит от конфигурации).
  3. Добавьте 1–3 профиля под задачи (например, базовый + «проведение» или «закрытие периода»).
  4. Записать.

Давайте «минимально достаточные» права: базовый профиль + точечные расширения. Так проще контролировать доступ и расследовать ошибки.

Шаг 3. Проверьте доступ и, если нужно, включите ограничения

  1. Выйдите из 1С и войдите под новым пользователем.
  2. Проверьте по месту работы сотрудника:
    • видит ли нужные разделы;
    • может ли создавать и записывать документы;
    • может ли проводить (если это нужно по регламенту);
    • открываются ли нужные отчёты.
  3. Если в базе используются ограничения (по организациям/складам/подразделениям) — убедитесь, что сотрудник видит только «своё».

Частые ошибки

  • Пользователь создан, но не входит: не задан пароль, выбран не тот способ аутентификации, пользователь заблокирован в карточке.
  • Вошёл, но “пусто” (нет разделов/команд): не назначены группы/профили доступа или назначены не те; иногда помогает перезайти.
  • Не может провести/удалить/исправить: в профиле нет права на действие или включены ограничения по данным (организация/склад/подразделение).
  • Выдали “Полные права” ради скорости: потом сложно отследить изменения и растут риски ошибок учёта и безопасности.

FAQ

Можно ли назначать права напрямую ролями?
Технически да, но в типовых решениях обычно правильнее работать через профили/группы: меньше ручной настройки и проще сопровождение.

Нужно ли создавать отдельного администратора?
Да. Минимум одна учётка для администрирования и отдельные учётки для повседневной работы сотрудников.

Почему изменения прав не применились сразу?
Часто интерфейс и доступ корректно обновляются только после повторного входа пользователя в 1С.