Как вернуть несохранённую презентацию PowerPoint и настроить автосохранение

Если PowerPoint закрылся и вы не сохранили файл, начните с Файл → Сведения → Управление презентацией → Восстановить несохранённые презентации и проверьте панель Восстановление документов при следующем запуске. Затем включите AutoRecover и (по возможности) AutoSave, чтобы не терять правки.

AutoSave сохраняет изменения почти постоянно, но обычно работает, когда файл лежит в облачном хранилище.
AutoRecover создаёт резервные копии раз в N минут и помогает восстановиться после сбоя/закрытия без сохранения.

Оглавление

Восстановление через PowerPoint (самые быстрые способы)

  1. Панель “Восстановление документов” (Document Recovery)
    Срабатывает после зависания/вылета:
  • Запустите PowerPoint и посмотрите левую панель восстановления.
  • Откройте самую свежую версию по времени.
  • Сразу сделайте Файл → Сохранить как и сохраните в понятную папку.
  1. “Восстановить несохранённые презентации” (когда закрыли «Не сохранять» или файл ни разу не сохраняли)
  • Файл → Сведения → Управление презентацией → Восстановить несохранённые презентации
  • Выберите файл из списка и нажмите Сохранить как.

Папка с несохранёнными файлами может очищаться автоматически. Чем раньше начнёте поиск, тем выше шанс восстановить последнюю версию.

Поиск AutoRecover-файлов вручную (Windows и macOS)

Если PowerPoint ничего не показал, копия могла сохраниться в служебных папках.

Windows: где обычно лежат AutoRecover PowerPoint

Откройте Проводник и вставьте путь в адресную строку:

  • C:\Users\<имя>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

Что делать:

  • Отсортируйте по дате изменения.
  • Ищите файлы с “техническими” именами и свежим временем.
  • Скопируйте найденное на Рабочий стол и попробуйте открыть в PowerPoint.
  • Если не открывается — откройте через Файл → Открыть и в типе файлов выберите Все файлы (работайте с копией, не с оригиналом).

macOS: AutoRecovery в скрытой Library

Путь часто выглядит так:

  • /Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Как открыть:

  • Finder → Переход → Перейти к папке… → вставьте путь
  • Откройте самый свежий файл в PowerPoint → Сохранить как

Если папка Library не видна — это нормально: она скрытая. Открывайте её через «Перейти к папке…».

Как включить AutoSave и AutoRecover, чтобы больше не терять правки

1) Включите AutoSave (если доступен)

  • Откройте презентацию и сохраните её в облачное хранилище через Файл → Сохранить как.
  • Включите переключатель Автосохранение (AutoSave) в верхней части окна PowerPoint.

Если переключатель серый/неактивен, обычно причина одна из этих:

  • файл сохранён локально (пересохраните в облако);
  • старый формат .ppt (пересохраните как .pptx);
  • нет входа в учётную запись/синхронизация на паузе.

2) Настройте AutoRecover (резервные копии по таймеру)

Windows:

  • Файл → Параметры → Сохранение
  • Включите:
    • Сохранять данные автосохранения каждые X минут
    • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения
  • Оптимальный интервал: 5–10 минут.

macOS:

  • В PowerPoint откройте Параметры/Preferences и найдите настройки автосохранения/восстановления (интервал и путь AutoRecovery).

Интервал 1–2 минуты на слабом устройстве может вызывать подтормаживания в тяжёлых презентациях (много фото/видео). Начните с 5–10 минут.

Частые ошибки

  • Перезапуск компьютера и многократное открытие/закрытие PowerPoint “наугад”: иногда окно восстановления показывается только при первом запуске после сбоя.
  • Открыли восстановленный файл и продолжили работать, не сохранив копию: всегда делайте Сохранить как сразу.
  • Надежда только на AutoSave при локальном файле: для локальных презентаций критичен именно AutoRecover + привычка Ctrl+S/Cmd+S.
  • Поиск в служебных папках без сортировки по дате: легко пропустить нужный файл.

FAQ

Сколько времени хранится несохранённая презентация?

Обычно недолго: временные и “несохранённые” файлы могут удаляться автоматически системой/Office. Поэтому проверяйте восстановление сразу после инцидента.

Можно ли восстановить, если я нажал(а) «Не сохранять»?

Да, чаще всего помогает Восстановить несохранённые презентации и папки AutoRecover. Успех зависит от того, успел ли PowerPoint создать резервную копию.

Если файл был сохранён, но пропали последние изменения — что делать?

Откройте презентацию → Файл → Сведения и проверьте блок Управление презентацией (иногда там есть версия “при закрытии без сохранения”). Также полезно включить AutoRecover на меньший интервал.