Сохранение презентации в PDF: качество и шрифты без сюрпризов

Чтобы сохранить презентацию в PDF с хорошим качеством и без замены шрифтов, используйте экспорт в PDF (а не «печать в PDF»), выберите профиль для печати/стандартный, отключите сжатие картинок (если доступно) и проверьте в PDF, что шрифты помечены как Embedded.

Экспорт в PDF: быстрые шаги в популярных программах

PowerPoint (Windows/Mac)

Файл → Экспорт или Файл → Сохранить как → PDF.
Выберите оптимизацию: Стандартный/Для печати (лучше качество) или Минимальный размер (меньше вес).
В Параметры укажите диапазон слайдов и при необходимости включите теги структуры документа (полезно для навигации и доступности).

Google Презентации (Google Slides)
Файл → Скачать → PDF (.pdf) — базовый экспорт «1 слайд = 1 страница».
Если нужны раздатки/несколько слайдов на странице: Файл → Настройки печати и предпросмотр → Скачать как PDF.

Keynote (macOS)
File → Export To → PDF → выберите Image Quality (чем выше, тем больше файл).

LibreOffice Impress
Файл → Экспортировать как → Экспортировать как PDF → настройте сжатие изображений и DPI.
Если важны шрифты и «долгоживущий» PDF — включайте PDF/A (обычно помогает принудительно встраивать шрифты).

«Печать в PDF» иногда выглядит похоже, но может иначе пережимать графику и чаще теряет полезную структуру документа. Для предсказуемого результата начинайте с Экспорт/Сохранить как PDF.

Как настроить качество и размер файла (что реально влияет)

1) Профиль “для печати” vs “для экрана”

Печать: выбирайте стандартное/высокое качество, избегайте агрессивного JPEG-сжатия, ориентир по растрам — около 300 DPI при размере на странице 1:1.
Экран/почта: допускается сжатие и понижение DPI, если в картинках нет мелкого текста.

2) Не давайте программе «замылить» картинки (PowerPoint)
Проверьте настройку: Файл → Параметры → Дополнительно → Размер и качество изображения → включите Не сжимать изображения в файле (если пункт есть).

Если вы уже вставили изображения до отключения сжатия, безопаснее удалить их и вставить заново из исходников — иначе в PDF может уйти уже «пережатая» версия.

3) Самые частые причины “мыла”

Картинку вставили маленькой и растянули на весь слайд.
Скриншоты вместо исходной графики (особенно для диаграмм/текста).
Мелкий текст «запечён» в растровое изображение: любое сжатие сразу заметно.

Где крутить качество и вес PDF

Программа	Главный переключатель качества	Как уменьшать размер без сильной потери
PowerPoint	«Стандартный» / «Минимальный размер» + опция «не сжимать изображения»	Перейти на «Минимальный размер» и сравнить, убрать лишние фото, не растягивать маленькие картинки
Keynote	Image Quality	Понизить Image Quality на 1 шаг и проверить мелкий текст
LibreOffice	Lossless/JPEG + качество JPEG + снижение DPI	Понижать DPI постепенно (например, 300 → 220 → 150), проверяя читаемость
Google Slides	Почти нет тонкой настройки	Экспорт через предпросмотр печати (раздатки), упрощать графику/фон

Встроенные шрифты: как проверить и что делать, если не встраиваются

Как проверить шрифты в PDF
Откройте PDF в просмотрщике, найдите свойства документа → вкладку Fonts/Шрифты. Норма: Embedded или Embedded Subset. Если встроения нет — на другом устройстве шрифт могут заменить.

Почему шрифт не встраивается

У шрифта стоит лицензионный запрет на встраивание или режим «только просмотр/печать».
Используется variable font (переменный шрифт) — иногда при экспорте «едут» начертания.
Экспорт выполнен разными движками (разные ОС/версии программы дают разный результат).

Практичные решения

Заменить проблемный шрифт на тот, который разрешает встраивание.
Если шрифт переменный — поставить/использовать статические начертания (Regular/Bold отдельными файлами).
Сделать экспорт на другой платформе (Windows ↔ macOS) и сравнить.
Для LibreOffice — включить PDF/A.
Как крайняя мера для «чтобы выглядело одинаково везде» — растрировать слайды (PDF из изображений). Минус: хуже поиск/копирование текста и больше риск «мыла» при увеличении.

Частые ошибки

Экспорт в «минимальный размер», а потом жалоба на размытые фото/скриншоты.
Растягивание маленьких изображений на весь слайд.
Использование редких шрифтов без проверки Embedded в готовом PDF.
Смешивание: часть текста — шрифт, часть — картинка (при сжатии выглядит неровно).

FAQ

Какой режим выбрать для типографии?
Экспорт «для печати/стандартный», избегать сильного JPEG-сжатия, по возможности держать изображения около 300 DPI в финальном размере.

Почему в PPTX шрифт нормальный, а в PDF заменяется?
Встраивание в PPTX и встраивание в PDF — разные механизмы. Экспорт в PDF может быть ограничен лицензией шрифта или особенностями конкретного экспортера.

Как уменьшить PDF без сильной потери качества?
Сначала уберите причины: не растягивайте маленькие изображения, не вставляйте текст скриншотами. Затем снижайте качество «на один шаг» (или DPI) и проверяйте проблемные места при увеличении 200–400%.