Как печатать раздатку из презентации: 2/3/6 слайдов на лист и заметки
Чтобы распечатать раздаточные материалы, выберите один из двух режимов: несколько слайдов на лист (2/3/6) для аудитории или страницы заметок (1 слайд + заметки докладчика) для себя. Ниже — конкретные шаги для PowerPoint, Google Slides и Keynote, а также универсальный вариант через PDF, если «съезжают» поля.
Оглавление
Какой макет выбрать
Быстрый выбор формата
| Макет печати | Что получится | Когда выбирать |
|---|---|---|
| 2 слайда на лист | крупно и читаемо | короткое выступление, раздатка «для чтения» |
| 3 слайда на лист | часто есть место/линии для записей (особенно в PowerPoint) | обучение, конспект по ходу лекции |
| 6 слайдов на лист | максимально компактно | экономия бумаги, если на слайдах крупный шрифт |
| Страницы заметок | 1 слайд + текст заметок | «шпаргалка спикера», раздатка с пояснениями |
Если сомневаетесь: для аудитории обычно удобнее 3 или 6 слайдов на лист, а для выступающего — страницы заметок.
PowerPoint: раздатка и заметки
1) Печать 2/3/6 слайдов на лист (Handouts)
- Откройте презентацию → Файл → Печать.
- В разделе макета выберите Раздаточные материалы (Handouts).
- Укажите 2 / 3 / 6 слайдов на странице.
- Проверьте параметры: цвет/серый/ч/б, рамка, номера слайдов.
- Откройте предпросмотр и нажмите Печать.
2) Печать заметок докладчика (Notes Pages)
- Файл → Печать.
- В макете выберите Страницы заметок (Notes Pages).
- Выберите ориентацию и масштаб (лучше «подогнать к странице», если есть).
- Печать.
Не путайте режимы: «Заметки» в PowerPoint — это почти всегда 1 слайд на страницу + текст, а не «6 слайдов с заметками» на одном листе.
Google Slides: несколько слайдов и заметки
1) Печать 2/4/6 слайдов на лист
- Откройте презентацию → Файл → Печать (предпросмотр).
- В выборе макета смените «1 слайд…» на 2 / 4 / 6 слайдов на странице.
- Нажмите Печать или Сохранить как PDF.
2) Печать заметок (1 слайд + notes)
- Файл → Печать (предпросмотр).
- Выберите макет 1 слайд с заметками.
- Печать/сохранение в PDF.
Если вам нужно именно «3 слайда на лист + место для записей», проще всего: сохранить в .pptx и напечатать в PowerPoint, либо применить PDF-способ (ниже) и оставить место для заметок вручную.
Keynote: handout и заметки
1) Печать нескольких слайдов на лист
- File → Print.
- В настройках Keynote выберите Handout.
- Задайте Slides per Page (2/4/6 и т. п.) и распечатайте.
2) Печать слайдов с заметками
- File → Print.
- Выберите Slides with Notes (слайды с заметками).
- Проверьте ориентацию и масштаб → печать.
Универсально: PDF → 2/3/6 страниц на лист
Этот способ помогает, когда обрезаются поля, «едут» шрифты или нужно одинаково печатать на разных компьютерах.
- Экспортируйте презентацию в PDF (через «Сохранить как/Экспорт» или «Печать → PDF»).
- Откройте PDF в любом просмотрщике.
- В печати выберите режим Несколько страниц на лист (Multiple / Pages per sheet).
- Укажите 2 / 3 / 6 и проверьте порядок страниц.
- Печать.
Так можно «уплотнить» даже страницы заметок: сначала сделайте PDF с заметками (1 слайд + текст), затем распечатайте 2 страницы на лист — получится компактная шпаргалка.
Частые ошибки
- Обрезается текст или низ заметок → включите «подогнать к странице», уменьшите масштаб на 5–10%, попробуйте портрет/альбом.
- 6 слайдов слишком мелко → переходите на 3 или 2; для печати закладывайте крупнее шрифты и больше контраста.
- Раздатка выглядит по-разному на разных ПК → печатайте через PDF.
- Цветной фон «съедает» картридж → печать в градациях серого или ч/б, а фон в презентации лучше сделать светлым/однотонным.
FAQ
Можно ли распечатать “6 слайдов на лист + заметки под каждым”?
Обычно штатно — нет. Реалистичные варианты: печатать страницы заметок и затем делать 2 страницы на лист через PDF, либо готовить отдельный документ/макет.
Что лучше для двусторонней печати?
Часто удобно: лицевая сторона — 6 слайдов на лист, оборот — пустой для записей, либо 3 слайда на лист (если есть место для заметок). Перед тиражом распечатайте 1 пробный лист.
Почему “3 слайда на лист” в PowerPoint удобнее остальных?
Этот макет часто предусматривает область/линии для записей, поэтому подходит для обучения и конспектов.