Как выбрать и настроить ориентацию страницы (книжная или альбомная)
Ориентация страницы — это положение листа: книжная (вертикально) или альбомная (горизонтально). Выбор простой: для текста почти всегда нужна книжная, а для широких таблиц/схем — альбомная; если «широкая» только одна страница, делайте её отдельным разделом, чтобы остальной документ не ломался.
Если при печати «режет справа», сначала попробуйте альбомную ориентацию + “вписать по ширине” — это чаще помогает, чем уменьшение шрифта.
Оглавление
Чем отличаются книжная и альбомная и когда какую выбирать
Книжная — лист выше, чем шире. Подходит для договоров, инструкций, отчётов, где важны длинные абзацы и привычная верстка.
Альбомная — лист шире, чем выше. Её выбирают для таблиц с большим числом столбцов, диаграмм, схем, календарей, таймлайнов.
Быстрый выбор по ситуации
| Ситуация | Ориентация | Зачем |
|---|---|---|
| Обычный текст, списки, много страниц | Книжная | Читается легче, меньше «пустых» полей |
| Таблица не помещается по ширине | Альбомная | Снижает переносы и обрезку столбцов |
| В документе 1–2 широкие страницы, остальное текст | Смешанная (через раздел) | Сохраняет нормальный вид всего документа |
| Печать двусторонняя/в брошюру | Чаще книжная | Проще контролировать поля и развороты |
Как поменять ориентацию в документе: весь файл или одна страница
Названия пунктов могут чуть отличаться, но логика в большинстве редакторов одинаковая: Макет/Разметка страницы → Ориентация → Книжная/Альбомная.
Весь документ
- Откройте вкладку Макет (или Разметка страницы).
- Выберите Ориентация → Книжная или Альбомная.
- Сразу проверьте поля: иногда после смены ориентации визуально «поехает» верстка.
Только одна страница (или несколько страниц подряд)
Чтобы сделать одну страницу альбомной, а остальные оставить книжными, нужен раздел.
Универсальная схема:
- Поставьте курсор перед местом, где должна начаться другая ориентация.
- Вставьте Разрыв раздела (обычно: Вставка/Макет → Разрывы → Следующая страница).
- Поставьте курсор внутри нового раздела и поменяйте ориентацию.
- Если после «широкой» страницы нужно вернуться к книжной — вставьте ещё один разрыв раздела после неё и смените ориентацию обратно.
Если у вас внезапно изменилась ориентация «до конца документа», почти всегда причина одна: ориентацию применили к разделу, который тянется до конца, или забыли вставить второй разрыв раздела для возврата.
Ориентация при печати и в PDF: что проверить
Перед печатью ориентируйтесь не на экран, а на предварительный просмотр и три настройки:
- Ориентация (книжная/альбомная).
- Масштаб: 100%, «вписать по ширине», «вписать на одну страницу».
- Область печати/диапазон страниц (особенно в таблицах).
Для PDF важно различать:
- Поворот вида (удобно читать, но не всегда влияет на печать),
- Поворот страниц документа (меняет ориентацию именно страниц файла).
Если печатаете таблицу: сначала задайте область печати, затем включите альбомную, и только потом — масштаб «вписать по ширине». Так меньше шансов получить микрошрифт.
Частые ошибки
- Поменяли ориентацию, но всё равно обрезает края → не настроен масштаб или слишком большие поля.
- Нужна одна альбомная страница, но альбомными стали следующие → нет корректных разрывов раздела до/после.
- На экране в PDF «ровно», а на печати поворачивает иначе → включена авто-ориентация/автоповорот в окне печати.
FAQ
Можно ли сделать в одном документе и книжные, и альбомные страницы?
Да, через разделы: разрыв раздела → смена ориентации → разрыв раздела → возврат ориентации.
Что лучше: альбомная ориентация или уменьшение шрифта, чтобы влезла таблица?
Обычно лучше начать с альбомной + “вписать по ширине”. Уменьшение шрифта ухудшает читаемость и часто всё равно не спасает от переносов.
Почему после смены ориентации “поехали” колонтитулы и номера страниц?
Скорее всего, документ разделился на секции, и у секций разные параметры. Проверьте настройку «как в предыдущем разделе» и границы разделов.
Ориентация меняется, но печатается не так — что делать?
Откройте предварительный просмотр печати и отключите авто-настройки (автоповорот/автомасштаб), затем вручную выставьте ориентацию и масштаб.