Создаём диаграмму в PowerPoint и приводим её к презентационному виду
Чтобы сделать диаграмму в PowerPoint, откройте слайд → Вставка → Диаграмма, выберите тип и замените примерные значения в таблице данных на свои — диаграмма обновится автоматически. Ниже — как быстро выбрать тип, поменять данные и оформить так, чтобы её читали за несколько секунд.
Оглавление
Как вставить диаграмму с нуля
- Откройте нужный слайд.
- Нажмите Вставка → Диаграмма.
- Выберите тип (например, Гистограмма, Линейная, Круговая) → ОК.
- В появившейся таблице замените данные:
- первый столбец — категории (подписи по оси),
- верхняя строка — ряды/серии.
- Закройте таблицу или переключитесь на слайд — диаграмма перестроится.
Как выбрать подходящий тип (быстрая шпаргалка)
| Тип | Лучше всего показывает | Когда не стоит |
|---|---|---|
| Столбчатая (гистограмма) | сравнение категорий | когда важна именно динамика по времени |
| Линейная | динамика во времени | если точек мало и нет тренда |
| Круговая/кольцевая | доли от 100% | если сегментов больше 5–6 |
| С областями | вклад частей в общий итог | при «шуме» и множестве рядов |
Круговая диаграмма с 10–12 сегментами почти не читается на слайде. В большинстве случаев лучше работает отсортированная столбчатая.
Как изменить данные и диапазон
- Кликните диаграмму.
- Откройте Конструктор диаграммы → Изменить данные (иногда — «Изменить данные в Excel»).
- Внесите правки в таблицу.
- Если добавили новые строки/столбцы, расширьте выделенный диапазон в таблице данных (перетяните маркер в правом нижнем углу выделения).
Сначала приведите данные к «чистому виду»: одинаковые единицы измерения, без лишних десятых, понятные названия рядов. Оформление диаграммы после этого занимает вдвое меньше времени.
Как поменять тип диаграммы
Если данные те же, а визуализация нужна другая:
- Выделите диаграмму.
- Конструктор диаграммы → Изменить тип диаграммы.
- Выберите новый тип → ОК.
Как красиво оформить: подписи, оси, числа, цвета
-
Оставьте только нужные элементы
Выделите диаграмму → включите/выключите: Название, Подписи данных, Легенду, Сетку. На слайде чаще мешает плотная сетка и лишние подписи. -
Настройте числа — это даёт “профессиональный” вид
Клик по оси или подписям → Формат → Число:
- включите разделитель тысяч,
- уберите лишние знаки после запятой,
- используйте тыс./млн, а единицы вынесите в заголовок (например: «Выручка, млн ₽»).
- Цвета и акценты
Один акцентный цвет — для главного ряда/сегмента, остальные — нейтральные. Если нужно выделить одно значение, лучше подсветить один столбец, а не раскрашивать всё.
Вставка диаграммы из Excel: что выбрать
Если диаграмма уже построена в Excel, удобнее вставлять её в PowerPoint одним из способов:
- Встроить (объект внутри презентации): надёжно, файл Excel не нужен, но данные не обновляются из исходника.
- Вставить со связью: диаграмма может обновляться при изменениях в Excel, но связь может сломаться при переносе файлов/переименовании.
- Вставить как картинку: идеальная стабильность верстки, но редактировать данные нельзя.
Если презентацию будут пересылать или открывать на другом компьютере, связь с Excel часто становится проблемой. Для финальной отправки безопаснее “картинка” или встроенный объект.
Частые ошибки
- Слишком много категорий на оси (12–20 подписей превращаются в «забор») — агрегируйте или оставьте топ‑6/8.
- Круговая диаграмма для сравнения значений (где важна разница на глаз) — замените на столбчатую.
- Разные единицы измерения в одном графике без пояснения — приведите к одному масштабу или разделите на два графика.
- Дробные значения «до сотых» на слайде — округлите и вынесите точность в подпись/примечание.
- Пёстрая палитра без смысла — делайте один акцент, остальное нейтрально.
FAQ
Можно ли сделать диаграмму без Excel?
Да. PowerPoint открывает встроенную таблицу данных (похожа на Excel), в неё и вводятся значения.
Что лучше для презентации: круговая или столбчатая?
Для сравнения почти всегда лучше столбчатая. Круговая уместна, когда показываете доли от 100% и сегментов немного.
Почему диаграмма не обновляется после правок?
Чаще всего вы правите не тот диапазон (не расширили выделение) или диаграмма была вставлена как “картинка/встроенный объект” без связи с исходными данными.