Как создать заполняемую форму в Word: поля, чекбоксы и списки

Чтобы сделать заполняемую форму в Word, включите вкладку «Разработчик», вставьте элементы управления содержимым (текстовые поля, чекбоксы, выпадающие списки) и затем включите ограничение редактирования, оставив только заполнение.

Включаем вкладку «Разработчик»

Без неё нужные элементы формы не появятся на ленте.

Windows: Файл → Параметры → Настроить ленту → Разработчик → ОК
macOS: Word → Параметры (или Settings) → Лента и панель инструментов → Разработчик

Добавляем поля ввода (текст)

Самый универсальный вариант — Plain Text (обычное текстовое поле).

1. Поставьте курсор в место, где должен быть ввод.
2. Разработчик → Элементы управления → Plain Text Content Control (или Rich Text, если нужно форматирование).
3. Выделите вставленный элемент → Разработчик → Свойства.
4. Задайте:
   • Title/Заголовок (например, ФИО, Телефон) — помогает ориентироваться;
   • текст-подсказку/заглушку, если используете инструкции внутри поля.

Короткое сравнение текстовых полей

Вставляем чекбоксы

1. Поставьте курсор рядом с подписью (например, «Согласен на…»).
2. Разработчик → Check Box Content Control
3. При необходимости откройте Свойства и задайте понятный Title.

Делаем выпадающий список и combo box

Drop-down подходит, когда можно выбрать только из готовых вариантов.

1. Курсор в место списка.
2. Разработчик → Drop-Down List Content Control
3. Разработчик → Свойства → Добавить пункты (например, Самовывоз, Курьер, Почта).
4. Упорядочьте пункты и при желании добавьте первый пункт вроде «Выберите…».

Combo Box делается аналогично, но позволяет выбрать из списка или вписать своё значение — удобно, если варианты обычно стандартные, но иногда бывают исключения.

Защищаем документ: только заполнение

Чтобы пользователь не сдвинул таблицу, не удалил подписи и не «разобрал» форму, включите ограничение редактирования.

1. Откройте готовую форму.
2. Разработчик → Ограничить редактирование (Restrict Editing).
3. Включите ограничение и выберите режим заполнения формы (формулировки могут отличаться по версии Word).
4. Нажмите Да, начать применение защиты и при необходимости задайте пароль.

Дополнительно: если форму нужно многократно использовать как заготовку, сохраните её как шаблон .dotx (чтобы каждый раз создавался новый экземпляр).

Частые ошибки

• Вкладки «Разработчик» нет → включите её в настройках ленты (см. первый раздел).
• Чекбоксы/списки «не нажимаются» → проверьте, что включён режим именно заполнения формы, а не полный запрет редактирования.
• Вёрстка «едет» при заполнении → не используйте пробелы и табы для выравнивания; лучше таблица без границ + фиксированные ширины столбцов.
• Пользователь меняет шрифт в полях → применяйте Plain Text и заранее настройте стиль абзаца рядом с полем.
• Оригинал формы перезаписывают → используйте .dotx или раздавайте копию, а не «мастер-файл».

FAQ

Можно ли сделать форму в Word без макросов?
Да. Для большинства анкет и заявлений достаточно вкладки «Разработчик», Content Controls и ограничения редактирования.

Что выбрать: Drop-down или Combo Box?
Drop-down — только выбор из списка. Combo Box — можно выбрать или дописать своё.

Как сделать, чтобы по Tab переходило по полям по порядку?
Старайтесь вставлять элементы по очереди в логике заполнения и не «перепрыгивать» по документу при верстке. После сборки пройдитесь по форме клавишей Tab и поправьте расположение элементов, если порядок неудобен.

Как защитить только часть документа, а остальное оставить редактируемым?
Разделите документ на области (например, таблицами/разделами) и в настройках ограничения редактирования разрешите изменения только в нужных фрагментах.