Как сделать перекрёстные ссылки в Word на рисунки, таблицы и разделы
Перекрёстные ссылки в Word вставляют номер рисунка/таблицы, заголовок или номер страницы автоматически и обновляются после правок. Это избавляет от ручного исправления «см. рис. 7», когда вы добавили новый рисунок в начало документа.
Перекрёстные ссылки — это поля. Поэтому их нужно периодически обновлять (особенно перед сдачей отчёта/диплома).
Оглавление
Что подготовить, чтобы ссылки работали
Word «понимает», на что ссылаться, только если объект оформлен правильно:
-
Рисунки и таблицы — добавьте подписи (Caption):
Ссылки → Вставить подпись → выберите метку Рисунок или Таблица → OK.
Если подпись написана вручную («Рисунок 3 — …»), надёжной автоссылки на номер не будет. -
Разделы — примените стили Заголовок 1 / Заголовок 2 / Заголовок 3:
Главная → Стили → Заголовок N.
Если нужна нумерация вида 1.2.3 — настройте многоуровневый список, привязанный к заголовкам. -
Любое место в тексте (определение, формула, абзац) — используйте закладку:
Вставка → Закладка → имя без пробелов → Добавить.
Частая причина «ссылок, которые не обновляются» — подписи и заголовки набраны вручную (жирным/крупным шрифтом), а не через подписи и стили.
Ссылка на рисунок или таблицу: пошагово
- Поставьте курсор туда, где нужна ссылка (например: «см. рисунок …»).
- Откройте Ссылки → Перекрёстная ссылка.
- В Тип ссылки выберите: Рисунок или Таблица.
- В Вставить ссылку на выберите формат.
- Выберите объект из списка → Вставить.
- Если нужен переход по клику, включите Вставить как гиперссылку (переход обычно по Ctrl + клик).
Какой формат «Вставить ссылку на» выбрать
| Формат вставки | Что получите в тексте | Когда удобно |
|---|---|---|
| Только метка и номер | «Рисунок 5» / «Таблица 2» | Универсально для отчётов |
| Только номер | «5» | Для фразы «…на рисунке 5» без повтора слова |
| Текст подписи | Полное название | Когда важно именно название объекта |
| Номер страницы | «12» | Ссылки вида «…на стр. 12» |
Для формулировки «…показано на рисунке 5» обычно выбирают «Только номер», чтобы избежать «на рисунке (Рисунок 5)».
Ссылка на раздел, страницу или произвольное место
Ссылка на раздел (заголовок)
- Ссылки → Перекрёстная ссылка.
- Тип ссылки: Заголовок.
- Вставить ссылку на:
- Текст заголовка (чтобы вывести название),
- Номер абзаца (если у заголовков настроена нумерация 1.2),
- Номер страницы (если нужно сослаться на страницу).
- Выберите заголовок → Вставить.
Ссылка на произвольный абзац через закладку
- Поставьте закладку: Вставка → Закладка → имя (например
def_terms) → Добавить. - Вставьте ссылку: Ссылки → Перекрёстная ссылка → Тип: Закладка → выбрать → Вставить.
Как обновлять ссылки после правок
- Одна ссылка: правой кнопкой по ссылке → Обновить поле.
- Всё в документе: Ctrl + A → F9.
Если вы массово добавляли подписи и переставляли объекты, обновите поля дважды: сначала пересчитаются подписи, затем подтянутся ссылки на них.
Частые ошибки
- «Ошибка! Источник ссылки не найден» — удалили объект/заголовок или повредили закладку. Решение: вставить перекрёстную ссылку заново.
- Вместо номера видно
{REF ...}— включён показ кодов полей. Переключение: Alt + F9. - Нужного рисунка/таблицы нет в списке — нет подписи, созданной через Вставить подпись.
- Ссылка не переходит по клику — не включили «как гиперссылку» или нажимаете без Ctrl.
- Номер раздела “съехал” — заголовки не стилями или нумерация не привязана к заголовкам. Настройте стили и многоуровневый список, затем Ctrl + A → F9.
FAQ
Можно ли обойтись без подписей у рисунков и таблиц?
Можно, но тогда Word не будет надёжно держать нумерацию и ссылки. Для автонумерации подписи обязательны.
Как сделать ссылку вида «см. табл. 3 на стр. 10»?
Вставьте две перекрёстные ссылки: одну — только номер (или метка и номер), вторую — номер страницы на тот же объект.
Как получить «2.3» для раздела, а не название?
Ссылайтесь на Заголовок и выбирайте «Номер абзаца» — но это работает корректно, только если нумерация заголовков настроена через многоуровневый список.
Нужно ли обновлять ссылки перед печатью/PDF?
Да. Минимум: Ctrl + A → F9, затем сохранение/экспорт.