Настройка МЧД в 1С для обмена и подписания документов в ЭДО

Чтобы настроить МЧД в 1С для ЭДО, обновите модуль ЭДО, включите сервисы ЭДО, создайте МЧД на сотрудника, подпишите её КЭП руководителя и зарегистрируйте, затем добавьте сертификат сотрудника в учётную запись ЭДО. После этого сотрудник сможет подписывать УПД/акты своей КЭП физлица в рамках полномочий.

Когда МЧД нужна, а когда нет

МЧД обычно нужна, если документы в ЭДО подписывает не руководитель, а сотрудник (бухгалтер, менеджер, логист) своей КЭП физлица — тогда право подписи подтверждается доверенностью.

МЧД обычно не требуется, если руководитель подписывает документы сам (его полномочия подтверждаются статусом, а не доверенностью).

Что подготовить перед настройкой

1. КЭП руководителя (ей подписывают МЧД при регистрации).
2. КЭП физлица сотрудника, который будет подписывать документы в ЭДО.
3. Обновления 1С: в базе должен быть актуальный модуль ЭДО, иначе пункта «Машиночитаемые доверенности» может не быть.
4. Понимание полномочий: какие документы сотрудник вправе подписывать (лучше задавать ограниченный набор, а не «всё»).

Пошаговая настройка МЧД в 1С

1) Включите ЭДО в настройках (если нет меню)

Если в карточке организации нет раздела/кнопки «ЭДО», включите функциональность: Администрирование → Обмен электронными документами → (обмен с контрагентами) → Сервисы ЭДО.

2) Создайте МЧД

Откройте: Организация → ЭДО → Машиночитаемые доверенности → Создать.

При заполнении проверьте критичные поля:

• Доверитель — ваша организация/ИП.
• Представитель — сотрудник, который будет подписывать ЭДО.
• Срок действия — задайте с запасом.
• Полномочия — выберите нужные (по ролям/типам документов). Практичнее делать 2–3 МЧД под разные задачи, чем одну «на всё».

3) Подпишите и зарегистрируйте МЧД

Нажмите «Подписать и зарегистрировать» (или аналогичную команду в вашей конфигурации). МЧД подписывается КЭП руководителя и отправляется на регистрацию.

4) Привяжите сертификат сотрудника в учётной записи ЭДО (обязательный шаг)

Даже при зарегистрированной МЧД сотрудник не сможет подписывать, пока его сертификат не добавлен в подключение ЭДО:

Организация → ЭДО → Учётные записи → (нужное подключение) → Сертификаты → Добавить → выберите сертификат сотрудника (КЭП физлица).

5) Проверьте настройку тестом

Сформируйте тестовый документ (УПД/акт), подпишите сертификатом сотрудника и убедитесь, что отправка/проверка подписи проходит без сообщений о доверенности.

Частые ошибки

• Нет пункта «Машиночитаемые доверенности»
  Причины: не включены сервисы ЭДО или не обновлён модуль ЭДО/конфигурация.

• Сотрудник не может подписать, хотя МЧД создана
  Часто забывают шаг: добавить сертификат сотрудника в учётную запись ЭДО.

• «Доверенность не найдена» / «Не удалось проверить полномочия»
  Проверьте: доверенность зарегистрирована, не отозвана, срок действия актуален. Если документ пришёл от контрагента — попросите номер МЧД и загрузите её в 1С из реестра (если поддерживается), либо импортируйте файл МЧД, если вам его передали.

• Подписывают «не тем» сертификатом
  МЧД привязывается к представителю; подписывать нужно КЭП физлица сотрудника, а не сертификатом другого человека.

FAQ

Можно ли обойтись без МЧД, если подписывает бухгалтер?
Если бухгалтер подписывает от имени организации своей КЭП физлица — обычно нужна МЧД, иначе полномочия не подтверждаются.

Кто должен подписывать МЧД при регистрации?
Как правило, доверитель (руководитель/уполномоченное лицо) — то есть используется КЭП руководителя.

Почему МЧД «создали», но она не работает сразу?
Частая причина — не дождались обновления статуса после регистрации. Дайте системе 10–15 минут и обновите статусы, затем повторите подпись.

Как быстро закрыть доступ уволенному сотруднику?
Откройте МЧД и выполните команду «Отозвать», затем обновите статус из реестра. После отзыва подпись сотрудника по этой доверенности проходить не должна.