Подключение ЭДО в 1С: обмен УПД и актами с контрагентами

Чтобы обмениваться УПД и актами прямо из 1С, нужно: включить ЭДО в базе, создать учетную запись вашей организации, привязать КЭП и настроить обмен с каждым контрагентом (приглашение/принятие; при разных операторах — роуминг).

Подготовка к подключению

1. Обновите 1С и компоненты ЭДО. В старых релизах могут отсутствовать нужные команды (приглашения, заявки на роуминг, массовая отправка/подпись).

2. Проверьте КЭП (квалифицированную электронную подпись).

• кто подписывает (руководитель или уполномоченное лицо);
• где хранится сертификат (токен/файл/хранилище);
• на рабочем месте есть криптопровайдер и доступ к контейнеру ключа.

3. Уточните схему обмена с контрагентами.

• если вы и контрагент у одного оператора — чаще всего достаточно приглашения;
• если операторы разные — может потребоваться роуминг (автоматический или по заявке).

Подключение ЭДО и учетная запись в 1С

Обычно путь в типовых конфигурациях выглядит так: Администрирование → Обмен электронными документами / ЭДО (названия пунктов могут отличаться).

Сделайте по шагам:

1. Включите использование ЭДО (флажок/переключатель в настройках).
2. Создайте учетную запись ЭДО для вашей организации (часто — через помощник подключения).
3. Привяжите сертификат КЭП к учетной записи ЭДО:
   • выберите сертификат из списка;
   • проверьте владельца, срок действия;
   • выполните тест подписи (если доступен).

После этого в базе обычно появляется рабочее место вроде «Текущие дела ЭДО» — там контролируют статусы, входящие/исходящие и приглашения.

Настройка обмена с контрагентами (приглашения и роуминг)

ЭДО «в целом» не включается одной кнопкой: обмен настраивается по каждому контрагенту.

1) Отправьте приглашение контрагенту

В карточке контрагента или в рабочем месте ЭДО выберите действие «Пригласить к обмену» и заполните:

• организацию и учетную запись отправителя;
• контрагента;
• при необходимости — идентификатор участника ЭДО или выбранного оператора (если требуется по сценарию).

2) Примите входящее приглашение

Если контрагент инициировал обмен:

1. Откройте «Текущие дела ЭДО».
2. Нажмите «Отправить и получить» (обновляет входящие и статусы).
3. В разделе приглашений выберите нужное и нажмите «Принять».

3) Если операторы разные: настройте роуминг

Роуминг нужен, когда приглашение не удается завершить из‑за разных операторов ЭДО.

Обычно варианты два:

• Автоматический роуминг — включается фактом приглашения/настройки обмена (если поддерживается).
• Роуминг по заявке — оформляется запрос (иногда прямо из 1С), затем ждете подтверждение/активацию.

Практическое правило: если в 1С при приглашении появляется сообщение в духе «нужен роуминг/заявка», не пытайтесь «переотправлять» приглашение десятки раз — оформляйте роуминг по заявке и параллельно проверьте обновления 1С.

Отправка и прием УПД/актов: рабочий алгоритм

Отправить УПД или акт

1. Создайте учетный документ (реализация/оказание услуг/акт — зависит от конфигурации).
2. Откройте команду ЭДО → Сформировать электронный документ (или аналогичную).
3. Проверьте критичные реквизиты: стороны, договор, НДС, номенклатура/услуги, суммы.
4. Нажмите Подписать (КЭП) → Отправить.
5. Отслеживайте статусы в «Текущие дела ЭДО» до получения встречной подписи.

Принять входящий УПД или акт

1. Текущие дела ЭДО → Отправить и получить.
2. Откройте входящий документ, выполните сопоставление (договор, номенклатура, ставки НДС).
3. Создайте/свяжите документ учета (если 1С предлагает помощник).
4. Подпишите (если вы принимающая сторона) и отправьте ответ.

Частые ошибки

• 1С не видит сертификат / не удается подписать

  • истек срок КЭП;
  • нет доступа к контейнеру ключа (токен не подключен, права, серверный сеанс);
  • сертификат не привязан к учетной записи ЭДО в базе.

• Контрагент не находится / приглашение не уходит

  • не заполнены ключевые реквизиты контрагента (ИНН/КПП, юр.лицо/ИП);
  • неверно выбран адресат (нужен идентификатор участника ЭДО);
  • требуется роуминг между операторами.

• Входящие «не приходят», хотя контрагент отправил

  • не нажимали «Отправить и получить»;
  • приглашение не принято (обмен не активирован);
  • сообщения блокируются настройками обмена/правами пользователя.

• Документ отправлен, но «завис» без статуса

  • нет связи с оператором (сеть/прокси);
  • устаревший модуль/релиз 1С, не поддерживающий актуальные форматы.

FAQ

Нужна ли КЭП для обмена УПД и актами?
Для юридически значимого ЭДО обычно требуется КЭП. Без подписи документ не будет считаться подписанным сторонами.

Что важнее всего проверить, если запускаем ЭДО впервые?
Три пункта: актуальная версия 1С, рабочая КЭП (видна и подписывает), принятое приглашение с контрагентом (или настроенный роуминг при разных операторах).

Как понять, что обмен настроен правильно?
Сделайте тест: отправьте один УПД/акт, дождитесь встречной подписи и убедитесь, что в 1С документ имеет финальный статус (подписан обеими сторонами) и корректно отражается в учете.