Как настроить печать конверта, чтобы адрес попал точно
Чтобы распечатать конверт ровно и без замятий, сделайте три вещи: выберите правильный размер конверта, загрузите его в подходящий лоток правильной стороной, а в печати выставьте тип бумаги «Конверт» и масштаб 100%. Ниже — универсальная схема, которая работает с большинством принтеров.
Оглавление
Выбор формата конверта (DL/C5/C6) и поля
Если адрес «уезжает», чаще всего причина не в тексте, а в том, что в печати стоит A4 вместо Envelope DL/C5/C6.
Размеры популярных конвертов
| Формат | Размер (мм) | Что кладут внутрь |
|---|---|---|
| DL | 110 × 220 | лист A4, сложенный втрое |
| C6 | 114 × 162 | лист A4, сложенный вчетверо / A6 |
| C5 | 162 × 229 | лист A4, сложенный пополам / A5 |
| C4 | 229 × 324 | лист A4 без сгиба |
Если в списке размеров нет нужного — выберите Пользовательский (Custom) и введите размеры в миллиметрах. Для адреса оставляйте поля: у многих принтеров есть непечатная зона по краям, поэтому не размещайте текст «впритык».
Перед печатью партии сделайте один тест: напечатайте разметку (например, прямоугольник и пару строк) — так быстро видно, куда реально попадает печать на вашем тракте.
Подача бумаги: как правильно загрузить конверт
Конверты капризнее обычной бумаги: плотнее, с клеевым клапаном и чаще дают перекос.
- Подготовьте конверт: распрямите, прижмите края, клапан обычно держат закрытым.
- Выберите лоток: надёжнее всего печатать из ручной/задней подачи (manual/rear/MP), где тракт короче и прямее.
- Выставьте направляющие по ширине конверта: плотно, но без «пережатия».
- Определите сторону печати: у разных моделей бывает лицом вверх или лицом вниз. Самый практичный способ — тест:
- поставьте на конверте маленькую отметку карандашом в верхнем левом углу,
- отправьте тестовую страницу,
- по результату поймёте, как конверт разворачивается внутри принтера.
Для лазерных принтеров избегайте конвертов с металлизированными элементами, толстым глянцевым покрытием и «агрессивным» клеем: при нагреве они могут деформироваться и вызвать замятие.
Настройки печати в драйвере и в Word/PDF
Откройте Печать → Свойства принтера (Preferences/Properties) и проверьте ключевые параметры:
- Размер бумаги (Paper size): DL/C5/C6 или Custom.
- Тип бумаги (Media type): Envelope / Конверт / Thick envelope (если есть).
- Источник бумаги (Paper source): тот лоток, куда вы реально положили конверт.
- Двусторонняя печать: выключить (конверты почти всегда нельзя печатать в duplex).
- Масштаб: строго 100% / Actual size, отключить «Подогнать / Fit».
Если печатаете из Word
- Рассылки → Конверты.
- Введите адрес получателя и (при необходимости) обратный адрес.
- Параметры → задайте размер конверта и проверьте вкладку с параметрами печати/подачи (там обычно есть схема, как вставлять).
- Печать → сначала 1 тестовый конверт.
Если печатаете из PDF/картинки/макета
- убедитесь, что страница документа создана размером конверта (а не A4);
- в печати выбирайте Actual size (100%), без «Fit»;
- не ставьте адрес слишком близко к краям (учитывайте непечатные поля).
Частые ошибки
- Адрес съехал: в драйвере выбран A4 вместо DL/C5/C6; включено «Подогнать»; в документе страница не того размера.
- Печатает вверх ногами/зеркально: конверт вставлен другой стороной (face up/face down). Решение — тест с отметкой и корректировка ориентации.
- Зажёвывает: печать пачкой; выбран обычный тип бумаги вместо «Конверт»; конверт волной. Печатайте по одному и используйте ручную/заднюю подачу.
- Смазывает: неправильный тип носителя. Поставьте «Конверт/Плотная бумага», дайте отпечатку высохнуть и не складывайте стопкой сразу.
FAQ
Можно ли печатать конверты из основного лотка?
Можно, но чаще стабильнее ручная/задняя подача: меньше изгибов тракта и ниже риск перекоса.
Что важнее: формат или тип бумаги?
Оба. Формат отвечает за позиционирование, а тип бумаги — за режим подачи и «бережность» тракта (скорость/прижим/температура у некоторых моделей).
Почему при одинаковых настройках разные конверты ведут себя по‑разному?
Из-за плотности, покрытия и качества склейки. Если один конверт мнёт или ведёт — попробуйте другую пачку/производителя или печатайте по одному через ручную подачу.