Защищённая печать по PIN-коду: как включить и печатать «только у принтера»
Чтобы включить защищённую печать (Secure Print), нужно выбрать в драйвере режим удержания задания и задать PIN/пароль: документ не выйдет в лоток сразу, а будет ждать на принтере, пока вы введёте код на панели устройства.
Оглавление
Что такое Secure Print и что проверить заранее
Secure Print (печать по PIN-коду) сохраняет задание в памяти/на диске принтера и запускает печать только после подтверждения на устройстве. Это защищает документы в общем кабинете и снижает риск «чужих» распечаток.
Перед настройкой проверьте:
- Модель поддерживает удержание заданий (Hold/Secure/Locked/Private Print). На простых домашних принтерах функции может не быть.
- На устройстве есть панель управления, где можно выбрать «удержанные задания» и ввести PIN.
- Вы печатаете через полноценный драйвер производителя (PCL/PS), а не через упрощённый системный драйвер.
Если в окне печати нет вкладок/пунктов вроде Job/Advanced/Output Method/Job Storage, чаще всего причина — установлен упрощённый драйвер (в Windows) или печать идёт через AirPrint (в macOS). Поставьте полный драйвер и добавьте принтер заново.
Как называется функция у разных производителей
Одна и та же функция может называться по-разному:
| Производитель | Частые названия в драйвере/на панели |
|---|---|
| Canon | Secure Print / Secured Print |
| Brother | Secure Print |
| HP | Job Storage / Personal Job / Stored Job + PIN |
| Xerox | Secure Print / Confidential Print |
| Ricoh | Locked Print |
| Konica Minolta | Secure Print / User Box (Secure) |
Включение Secure Print в Windows (универсально)
- Откройте документ → Файл → Печать.
- Выберите принтер → Свойства / Preferences (Параметры печати).
- Найдите разделы (любое из вариантов, зависит от драйвера):
- Secure Print / Secured Print
- Job Type → Secure Print
- Job Storage / Job Retention → Personal/Stored Job
- Locked Print
- Включите режим и задайте:
- PIN/Password (часто 4 цифры, иногда больше),
- User Name / Job Name (чтобы проще найти задание на панели).
- Нажмите ОК → Печать. Задание уйдёт в очередь «удержанных».
Если печатаете часто, используйте понятное имя задания (например, «Договор_Иванов») — на панели МФУ так меньше шансов выбрать не тот файл.
Включение Secure Print в macOS
В macOS доступность PIN-печати зависит от способа печати:
- AirPrint может не показывать корпоративные опции (удержание, PIN, расширенные финишеры).
- С «родным» драйвером обычно появляется пункт Secure Print/Job Storage.
Как включить:
- Файл → Печать.
- В выпадающем списке настроек (где «Копии и страницы», «Макет» и т. п.) найдите:
- Job/Output/Printer Features/Finishing (названия разные),
- опцию Secure Print / Job Storage / Locked Print.
- Включите режим, задайте PIN, отправьте на печать.
Как распечатать задание по PIN на панели принтера
Универсальная схема (названия пунктов могут отличаться):
- Нажмите Home/Меню.
- Откройте раздел: Secure Print / Held Jobs / Locked Print / Print Jobs.
- Выберите пользователя/компьютер (если просит) → нужный документ.
- Введите PIN/пароль → Print/Start.
Во многих моделях задание после печати удаляется автоматически. Если нет — удалите его вручную, чтобы не копить конфиденциальные документы в памяти устройства.
Как сделать Secure Print режимом по умолчанию
-
На ПК (для вашего пользователя)
Откройте системные настройки принтера → Printing preferences/Параметры печати → включите Secure Print/Job Storage и сохраните. После этого приложения будут подхватывать режим чаще всего автоматически. -
Для общего принтера (в офисе)
Настройку «по умолчанию» обычно задают на сервере печати/в политике драйвера, чтобы пользователи не печатали «обычно» случайно. -
На самом устройстве (админ-настройки)
На многих МФУ можно настроить: минимальную длину PIN, срок хранения удержанных заданий, автоудаление, запрет обычной печати без подтверждения.
Частые ошибки
- Нет пункта Secure Print в настройках печати: установлен не тот драйвер, принтер добавлен как AirPrint/класс-драйвер, либо модель не поддерживает удержание.
- Задание пропало после перезагрузки принтера: нормальное поведение, если задания хранятся только в оперативной памяти или включено автоудаление.
- PIN верный, но печать не начинается: выбран не тот документ/пользователь на панели, либо на принтере активна ошибка (бумага, лоток, замятие) — удержанное задание тоже будет ждать устранения.
- Принтер начал “тормозить”: накопились удержанные задания — распечатайте/удалите их и включите автоочистку по времени (если доступно).
FAQ
-
PIN один на всё или на каждый документ?
Зависит от драйвера: чаще PIN задаётся на каждое задание, но иногда можно использовать один «личный» PIN. -
Можно запретить обычную печать без PIN?
На многих офисных МФУ — да, через админ-настройки устройства или управляемое развёртывание драйверов. -
Почему в macOS PIN есть, а потом исчезает?
Частая причина — выбран другой экземпляр принтера в списке (например, AirPrint вместо установленного драйвера). Проверьте выбранный принтер и его «Тип»/драйвер.