Как подготовить, проверить и отправить отчетность в ФНС/СФР из 1С
Чтобы сформировать и отправить регламентированную отчетность в ФНС и СФР из 1С, обычно достаточно: заполнить реквизиты организации, настроить электронную подпись, подключить обмен (например, через 1С‑Отчетность), затем создать отчет → выполнить проверки → подписать → отправить → получить квитанции/протокол. Ниже — короткий рабочий алгоритм.
Оглавление
Что нужно подготовить заранее
-
Реквизиты в карточке организации
Проверьте ИНН/КПП (для юрлица), ОГРН/ОГРНИП, адрес, коды/регистрационные номера (для СФР — данные страхователя). Большая часть отказов — это именно реквизиты, а не «ошибка 1С». -
Электронная подпись и криптопровайдер
На компьютере, с которого отправляете, должна корректно работать ЭП и установлен криптопровайдер (и выбран в настройках 1С). Если сертификатов несколько — заранее понимаете, каким подписываете отчетность этой организации. -
Полномочия подписанта (МЧД, если нужно)
Если подписывает не руководитель, заранее оформите машиночитаемую доверенность и убедитесь, что она «подхватывается» при подписании. Иначе отчет может уйти, но вернуться с отказом по полномочиям.
Частая ловушка: отчет сформирован верно, но подписан «не тем» сертификатом (другая организация/нет полномочий/просрочен). Проверяйте владельца сертификата и роль подписанта до отправки.
Формирование и отправка отчета: пошагово
-
Откройте регламентированные отчеты
Обычно: Отчеты → Регламентированные отчеты (название пунктов может отличаться в Бухгалтерии/ЗУП). -
Создайте отчет
Нажмите Создать, выберите:
- организацию;
- период;
- контролирующий орган (ФНС или СФР);
- форму (например, для СФР — ЕФС‑1 и нужный подраздел).
-
Заполните отчет
Используйте Заполнить/Перезаполнить. Если данные «не встают» — причина чаще всего в первичке: начисления, кадровые события, ставки/подразделения, даты приемов/увольнений. -
Проверьте перед отправкой
- Встроенная проверка в форме отчета (обязательные поля, контроль итогов).
- Форматно‑логический контроль (если доступен в вашей схеме обмена): он ловит ошибки формата и часть контрольных соотношений.
Исправляйте ошибки в источнике (документы/справочники), а не «вручную в отчете». Тогда после перезаполнения ошибка не вернется.
-
Подпишите и отправьте Нажмите Подписать и отправить (или отдельные команды «Подписать» → «Отправить»). При выборе сертификата убедитесь, что он относится к нужной организации и подписанту.
-
Получите ответы После отправки выполните команду Обменяться/Получить сообщения/Отправить и получить (в зависимости от интерфейса), чтобы загрузить квитанции и протоколы.
Как убедиться, что отчет принят (квитанции и статусы)
Ориентируйтесь не на «Отправлено», а на входящие документы по циклу обмена: квитанции, извещения, протоколы контроля. Удобнее всего проверять это в журнале обмена/журнале отправленных по конкретному отчету.
Что означают типовые статусы
| Статус/событие | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Отправлено | Документ ушел из 1С | Дождаться ответов, выполнить «получить» |
| Доставлено | Дошло до оператора/шлюза | Ждать протокол/квитанцию ведомства |
| Принято | Отчет считается сданным | Сохранить квитанции/протоколы в архив |
| Не принято/Отказ | Есть ошибки/нет полномочий | Открыть протокол → исправить → перезаполнить → отправить заново |
| В обработке (долго) | Ответ еще не получен | Повторить «получить», проверить интернет/службы криптографии, время на ПК |
Частые ошибки
- Не обновили 1С/форму: отчет сформирован по старому формату и не проходит контроль. Решение: обновление и пересоздание/перезаполнение отчета.
- Некорректные реквизиты (ИНН/КПП, регномер, ОКТМО, адрес): исправьте в карточке организации и перезаполните отчет.
- Проблемы с подписью: неверный сертификат, истек срок, нет доступа к ключевому контейнеру, не совпадает выбранный криптопровайдер. Решение: проверить сертификат, права, настройки криптографии в 1С.
- Нет полномочий подписанта (МЧД): доверенность не оформлена/не зарегистрирована/не применена при подписании. Решение: оформить МЧД и повторить отправку.
- «Зависшие» ответы: не выполняли получение сообщений или отправляли с другого рабочего места/сеанса. Решение: получать ответы там, где настроен обмен, и проверить сетевые ограничения.
FAQ
Можно ли сдавать налоги из 1С:Бухгалтерии, а ЕФС‑1 из 1С:ЗУП?
Да. Главное — не дублировать отправку одной и той же формы из разных баз и следить, чтобы реквизиты организации и подписант были настроены корректно в каждой базе.
Как понять, что отчет точно сдан?
Когда в цикле обмена есть положительный итог (принято) и сохранены входящие квитанции/протоколы. «Отправлено» — это еще не сдача.
С чего начинать, если пришел отказ?
С открытия протокола ошибок: там почти всегда прямо указано, что исправить (реквизит, показатель, полномочия, формат). Затем исправляйте данные в учете, перезаполняйте отчет и отправляйте повторно.