Автораспределение расходов и себестоимости в 1С: настройка без лишних ручных проводок
Чтобы в 1С расходы распределялись автоматически и корректно считалась себестоимость, нужно: настроить учетную политику/логику закрытия, завести правильные статьи затрат (или статьи расходов) и выбрать базу распределения, которая реально есть в каждом месяце. После этого «Закрытие месяца» разнесет косвенные затраты без ручных операций.
Оглавление
С чего начать: что распределяем, куда и по какой базе
Перед настройкой зафиксируйте 3 решения — иначе себестоимость будет «прыгать», а расходы зависать:
- Что распределяем: ОПР (25), ОХР (26), допрасходы (доставка/ТЗР), аренда, амортизация, коммунальные, зарплата управленческого персонала и т. п.
- Куда должно попасть: в себестоимость выпуска, в себестоимость продаж, в стоимость остатков, в расходы периода, в РБП/НЗП.
- По какой базе распределяем: прямые затраты, зарплата, выпуск (количество/часы), выручка, материалы, вес/объем и др.
Самая частая причина «не распределилось» — база распределения в месяце равна нулю (выбрали «по выручке», а продаж не было; или «по выпуску», а выпуск не оформлен).
Минимальные условия, без которых автоматизация не заработает: единые аналитики в документах (подразделение/номенклатурная группа/направление), корректные остатки без минусов, документы введены в нужном периоде и не «добавляются задним числом» после закрытия.
1С:Бухгалтерия 3.0 — настройки и закрытие 20/23/25/26
В 1С:БП 3.0 автораспределение держится на учетной политике и регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».
- Проверьте учетную политику (раздел «Главное» → учетная политика/настройки учета):
- используется ли производственный учет (20 счет, номенклатурные группы);
- как закрывать 26 счет: в себестоимость или в расходы периода (финрезультат);
- база распределения для 25 счета (по зарплате/прямым затратам/выпуску и т. д.).
- Настройте способы/правила распределения, если «по умолчанию» не подходит:
- для каких счетов (25/26), подразделений, статей затрат;
- какая база и какие ограничения (например, распределять только на конкретную номенклатурную группу).
- Закрывайте месяц в правильной последовательности (Операции → Закрытие месяца): сначала операции, формирующие базу (зарплата, амортизация, выпуск), затем закрытие затратных счетов.
Контроль результата:
- ОСВ по 25/26: на конец месяца — ноль либо объяснимый остаток (РБП/НЗП);
- расшифровка регламентной операции: расходы ушли на ожидаемые счета (20/43/90 и т. п.) и в нужных разрезах.
1С:ERP / КА 2.x — статьи расходов и расчет себестоимости
В ERP/КА ключевой элемент — статья расходов: именно она задает куда и по какой базе распределять.
-
Включите функциональность учета затрат/себестоимости в настройках разделов финансового учета и контроллинга (чтобы работали регламентные операции расчета).
-
Заполните статьи расходов:
- назначение (на себестоимость производства / на себестоимость товаров / на себестоимость продаж / на финрезультат / на РБП);
- требуемые аналитики (подразделение, направление деятельности, заказ/проект, номенклатура/склад — по вашей модели);
- база распределения (прямые затраты, выпуск, выручка и т. п.).
Если нужно «стабильное закрытие» — выбирайте базу, которая почти всегда присутствует: прямые затраты или зарплата/время, а не редкие показатели.
-
Следите за заполнением аналитики в первичке (поступления услуг/прочих расходов): статья + обязательные разрезы должны быть заполнены так же, как формируется база. Иначе расход не найдет «куда разложиться».
-
Выполните закрытие месяца/расчет себестоимости и проверьте отчеты: распределение по статьям, себестоимость по выпуску/продажам, список «не распределенных» затрат.
Короткое сравнение логики настройки
| Что настраивается | 1С:БП 3.0 | 1С:ERP / КА 2.x |
|---|---|---|
| Главный «переключатель» | Учетная политика | Статьи расходов + включенная функциональность |
| Где задается база распределения | Учетная политика/способы распределения | В карточке статьи расходов |
| Где выполняется расчет | Закрытие месяца (закрытие 20/23/25/26) | Закрытие месяца/расчет себестоимости |
Частые ошибки
- База распределения отсутствует (нет выпуска/выручки/прямых затрат) → смените базу или обеспечьте появление показателя в периоде.
- Расход без аналитики (не заполнено подразделение/направление/номенклатурная группа) → сделайте реквизиты обязательными и используйте единый стандарт заполнения.
- Разные разрезы у расхода и базы (расход по подразделению, база по номенклатурной группе) → приведите учет к одному набору аналитик.
- Месяц закрыли, потом добавили документы → перепроведение + повторное закрытие, настройте запрет редактирования закрытых периодов.
- Не оформлен выпуск/НЗП → распределять «некуда», себестоимость искажается; проверьте документы выпуска, списания материалов и незавершенку.
FAQ
Как понять, что распределение настроено правильно?
После закрытия месяца на «косвенных» счетах (25/26 — по вашей схеме) нет необъяснимых остатков, а в отчетах по себестоимости видно, что суммы попали в нужные объекты (выпуск/продажи/остатки).
Что выбрать для 26 счета: в себестоимость или в расходы периода?
Если нужна полная производственная себестоимость — закрывайте 26 в себестоимость. Если управленческие расходы должны влиять только на результат периода (упрощенная модель/директ-костинг) — списывайте в расходы периода.
Можно ли распределять один и тот же вид расхода по разным базам?
Да: разделите на разные статьи затрат/расходов (или правила распределения) и задайте им разные базы/ограничения (по подразделению, направлению, номенклатурной группе).
Что делать, если «размазало» косвенные по всем направлениям?
Проверьте ограничения в правилах (БП) или аналитику статьи расходов (ERP/КА): чаще всего не заполнено подразделение/направление, либо статья допускает слишком «широкое» распределение.