Настройка учетной политики в 1С и контроль перед сдачей отчетности
Чтобы 1С правильно считала НДС и прибыль на ОСН или заполняла КУДиР и декларацию на УСН, нужно настроить режим налогообложения и учетную политику на нужный период, а перед отчетностью пройти короткий чек‑лист: закрытие месяцев, экспресс‑проверка и контрольные отчеты.
Не меняйте систему налогообложения «задним числом» без подготовки: это часто ломает НДС/КУДиР и результаты закрытия месяца. Безопаснее фиксировать изменение с 1 января и перепроверять документы в переходном периоде.
Оглавление
Где в 1С задаются ключевые настройки
В 1С:Бухгалтерии 8.3 важны три уровня — путаница между ними чаще всего и дает ошибки в отчетности:
- Организация (карточка организации): ИНН/КПП, адресные данные, банковские счета, общие реквизиты учета.
- Налоги и отчеты: выбранная система налогообложения (ОСН/УСН), параметры налогов, состав отчетности.
- Учетная политика: правила бухучета и части налогового учета по периодам (обычно на год). Даже если «ничего не менялось», должна быть запись на текущий год.
Если наступил новый год, первым делом проверьте, что в учетной политике есть строка с датой начала действия с 1 января текущего года — иначе часть расчетов и отчетов может формироваться по старым правилам.
Как включить ОСН или УСН и проверить период действия
- Откройте Организации и выберите нужную организацию. Проверьте реквизиты и что учет ведется именно по этой организации (если их несколько).
- Перейдите в раздел Налоги и отчеты и убедитесь, что отмечен нужный режим:
- для ОСН — активны НДС и налог на прибыль (в зависимости от вашего типа учета);
- для УСН — включена УСН и выбран объект налогообложения.
- Проверьте дату применения настроек (важно при смене режима и при вводе базы с середины года). Логика простая: настройки должны действовать с даты начала налогового периода, в котором вы сдаете отчетность.
Учетная политика: что критично на ОСН и на УСН
ОСН: НДС и налог на прибыль
Проверьте в учетной политике и связанных настройках:
- НДС: включен учет НДС, корректно отражаются ставки, в документах продаж/покупок доступны реквизиты для НДС, при необходимости включен раздельный учет.
- Прибыль: корректно настроены статьи затрат и аналитика (подразделения/номенклатурные группы/направления), определены правила закрытия затратных счетов и выпуска (если есть производство).
- Закрытие месяца: регламентные операции выполняются без ошибок и «ручных заплаток».
УСН: объект налогообложения и КУДиР
Для УСН критично:
- Объект УСН: «Доходы» или «Доходы минус расходы» — от этого зависит признание расходов и заполнение КУДиР.
- Правильная цепочка для расходов (особенно при УСН «доходы‑расходы»): поступление/начисление → оплата → отражение в расходах (списание, реализация, принятие услуги).
- Статьи доходов/расходов: должны быть заполнены и соответствовать экономическому смыслу операции, иначе суммы «зависают» и не попадают в КУДиР.
Чек‑лист на 30–60 минут перед отчетностью
- Учетная политика на текущий период: есть запись на год, режим верный, параметры заполнены.
- Закрытие месяца: выполните последовательно закрытие каждого месяца отчетного периода (квартал/год), исправляйте первичку, а не итог «ручными проводками».
- Экспресс‑проверка ведения учета: устраните критичные ошибки (остатки, последовательность, незакрытые регистры, некорректные взаиморасчеты).
- Контрольные отчеты по режиму:
- ОСН: оборотно‑сальдовая ведомость по ключевым счетам (60, 62, 68, 90, 91 и вашим затратным), книги покупок/продаж и анализ учета НДС.
- УСН: КУДиР (итоги и «пустые» расходы), обороты по расчетам с контрагентами (чтобы увидеть зависшие авансы/зачеты).
Что проверять перед сдачей отчетности: ОСН vs УСН
| Проверка | ОСН | УСН |
|---|---|---|
| Учетная политика на текущий год | ✅ | ✅ |
| Закрытие месяца за все месяцы периода | ✅ | ✅ |
| Экспресс‑проверка учета | ✅ | ✅ |
| НДС (книги, анализ учета НДС) | ✅ | —* |
| КУДиР и контроль признания расходов | — | ✅ |
* Если вы на УСН и не являетесь плательщиком НДС.
Частые ошибки
- Нет учетной политики на текущий год → отчеты заполняются частично, закрытие месяца дает нестабильный результат.
- Закрыли только последний месяц квартала → себестоимость и налоги «прыгают», потому что цепочка расчетов строится помесячно.
- На ОСН не сходится НДС → обычно причина в неверных реквизитах в первичке, несформированных счетах‑фактурах/регистрации или смешении облагаемых и необлагаемых операций без раздельного учета.
- На УСН «доходы‑расходы» расходы не попадают в КУДиР → нет оплаты, неверная статья/вид расхода, не выполнено списание/принятие услуги.
FAQ
Нужно ли создавать учетную политику каждый год, если ничего не менялось?
Да. В 1С учетная политика действует по периодам; отсутствие записи на текущий год — частая причина некорректных расчетов и отчетов.
Можно ли поменять ОСН на УСН в середине года в 1С?
Технически настройки изменить можно, но налоговый режим обычно меняется с начала года. Если режим менялся официально, фиксируйте дату и готовьте базу: перепроверка документов, регистров и закрытия месяцев обязательна.
Почему на УСН есть документы, но в КУДиР расходов нет?
Чаще всего не выполнены условия признания расхода: нет оплаты или нет завершения операции (списания/реализации/принятия услуги), либо неверно задана статья расхода.
Что важнее перед сдачей отчетности: экспресс‑проверка или закрытие месяца?
Оба шага нужны, но порядок такой: сначала добейтесь корректного закрытия месяца, затем прогоните экспресс‑проверку и контрольные отчеты по вашему режиму.